Akkreditierungstisch bei einer Firmenveranstaltung mit Goodie-Bags, Lanyards und gestapelten Pekata-Kartons

Events

Messe Werbeartikel für Events, Messen und Kongresse

Messe Werbeartikel sind das, was Menschen mit nach Hause nehmen, und das, was Ihre Fläche sichtbar macht. Die Giveaways kommen aus dem Katalog; Photocall, Roll-up, Zelte, Fahnen und Eventbändchen werden auf Anfrage gefertigt, mit Angebot und kostenloser Simulation in 24 Arbeitsstunden.

Angebot anfordern

Zwei Arten von Material bei jedem Event

Ein Firmenevent braucht zwei verschiedene Dinge. Zum einen das, was Teilnehmende mitnehmen: den Ausweis mit personalisiertem Lanyard, die Tasche, das Notizbuch, die Flasche oder das Geschenk für Speaker. Zum anderen das, was die Fläche gestaltet und Ihre Marke schon von Weitem erkennbar macht: der Photocall, das Roll-up am Eingang, das Zelt am Außenstand oder die Fahnen am Zugang. So planen Sie messe werbeartikel sinnvoll ein.

Das Erste kommt aus dem Katalog, mit sichtbarem Stückpreis und einem Mindestwert von 10 Stück pro Referenz. Das Zweite wird auf Anfrage nach Maß gefertigt: Sie sagen uns, was Sie brauchen, wie viele Stück, für welchen Termin und mit welchem Logo oder Design, und in 24 Arbeitsstunden erhalten Sie das Angebot und eine kostenlose Simulation.

Eventmaterial auf Anfrage

Jedes Element hat seine eigene Seite mit Maßen, Materialien und Aufbau.

Element	Wofür es gedacht ist	Was Sie uns mitteilen sollten
Photocall	Hintergrund für Fotos und Interviews: Ihre Marke auf allen Bildern, die vom Event veröffentlicht werden	Maße, ob mit Struktur oder nur mit Druckbanner, Kachel- oder freies Design und ob es zu mehreren Events transportiert werden muss
Roll-up	Den Eingang, den Stand oder den Raum kennzeichnen; schnell aufgebaut und in der Tasche leicht zu transportieren	Breite, Menge, Design im Endformat und wie oft Sie es aufbauen werden
Zelte	Außenstand, Empfangspunkt oder Verpflegungsbereich bei Veranstaltungen im Freien	Maße, Seitenwände, bedruckte Flächen und die Art des Untergrunds, auf dem es aufgebaut wird
Fahnen und Beachflags	Den Zugang und den Weg markieren oder einem Außenbereich Farbe geben	Form, Höhe, Sockel je nach Untergrund und ob ein- oder beidseitig bedruckt wird
Eventbändchen	Zutrittskontrolle nach Bereichen oder Tagen und Erinnerung an das Event	Material, Anzahl der Farben oder Bereiche, Verschlussart und Menge pro Modell

Werbeartikel für Kongresse: Teilnehmende, Speaker und Sponsoren

Ein Kongress hat mindestens drei Zielgruppen, und es ist meist keine gute Idee, allen dasselbe zu geben. Für Teilnehmende funktioniert eine Tasche mit zwei oder drei Artikeln, die sie in der folgenden Woche wirklich nutzen: eine Flasche, ein Notizbuch, ein Kugelschreiber, der gut schreibt. Für Speaker und Sponsoren passt eher ein einzelner hochwertigerer Artikel, etwa eine gravierte Thermoflasche, ein Notizbuch mit Hardcover oder ein kompakter Lautsprecher, persönlich überreicht und nicht am Akkreditierungstisch abgelegt.

Da das Minimum bei 10 Stück pro Referenz liegt, zwingen Sie Geschenke für Speaker nicht dazu, Hunderte zu bestellen. Und auch das Standteam zählt: T-Shirts oder Poloshirts mit Logo helfen Besuchern zu erkennen, wen sie ansprechen können.

Was bei welcher Art von Event funktioniert

Messe und Stand: Stofftaschen, damit Besucher Broschüren mitnehmen können, Kugelschreiber zum Verteilen und ein besseres Geschenk in kleiner Stückzahl für die wichtigen Kontakte.
Kongress oder Fachtagung: Lanyards, Notizbuch, Kugelschreiber und Flasche für jede teilnehmende Person; für Speaker ein einzelner Qualitätsartikel.
Convention oder internes Event: Textilien für das gesamte Team, mit Größenverteilung, die Sie später anhand der Maßtabelle festlegen können.
Sportevent oder Outdoor-Veranstaltung: Trinkflaschen, Caps, Turnbeutel, Mehrwegbecher und für Regenfälle Schirme oder Ponchos.
Produktlaunch: Photocall, Roll-up und ein Artikel, der an den Launch erinnert, mit eigenem Design zusätzlich zum Logo.

So planen Sie Werbemittel für die Messe oder das Event

1
Termin und Mengen festlegen
Zählen Sie angemeldete Personen, Speaker und Ihr eigenes Team und planen Sie einen kleinen Puffer für Akkreditierungen in letzter Minute ein.
2
Angebot rechtzeitig anfragen
In 24 Arbeitsstunden erhalten Sie das Angebot und die Simulation. Für Material auf Anfrage senden Sie die Maße und das Design oder Logo als Vektordatei (SVG, AI oder PDF).
3
Freigeben und bezahlen
Sie zahlen, wenn Sie die Simulation freigeben. Die Produktion dauert ab diesem Zeitpunkt je nach Technik und Menge meist zwei oder drei Wochen; danach kommt der Versand hinzu.
4
An den Veranstaltungsort liefern lassen
Wir versenden mit Sendungsverfolgung an die Adresse des Veranstaltungsorts oder an mehrere Standorte. Nennen Sie eine Ansprechperson und prüfen Sie die Warenannahmezeiten vor Ort.

Typische Fehler bei Messeartikeln und Eventmaterial

Erst in der letzten Woche entscheiden: Ohne Puffer bleiben nur verfügbare Restoptionen und zu wenig Zeit, die Simulation in Ruhe zu prüfen.
Allen Zielgruppen dasselbe geben, statt einen einfachen Artikel für Teilnehmende und einen besseren für Speaker und Kunden einzuplanen.
Zu dünne Stofftaschen wählen, die mit dem ersten Katalog darin reißen.
Datum oder Edition auf Roll-up, Fahnen oder Photocall setzen, wenn Sie die Elemente beim nächsten Event wiederverwenden möchten.
Die Ware an den Veranstaltungsort schicken, ohne vorher zu prüfen, ob Lieferungen schon vor dem Aufbautag angenommen werden.

FAQ

Häufige Fragen zu Messe Werbeartikel für Events, Messen und Kongresse

Wenn Ihr Anliegen hier nicht aufgeführt ist, schreiben Sie uns. Bei uns antworten Menschen, keine automatischen Formulare.

Unverbindlich fragen So funktioniert es

Wie früh sollte man Werbeartikel für ein Event bestellen?

Mindestens einen Monat vorher. Das Angebot kommt in 24 Arbeitsstunden, die Produktion dauert ab Freigabe der Simulation meist zwei oder drei Wochen, danach kommt der Versand hinzu. Bei großen Mengen oder bestickten Textilien gilt: je früher, desto besser.

Können Sie das Material direkt an den Veranstaltungsort senden?

Ja, mit Sendungsverfolgung, an die Adresse des Veranstaltungsorts oder an mehrere Standorte, wenn das Event in verschiedenen Städten stattfindet. Sinnvoll ist es, eine Ansprechperson anzugeben und die Zeiten für die Warenannahme zu prüfen.

Welches Geschenk passt für Speaker auf einem Kongress?

Ein einzelner Qualitätsartikel ist besser als mehrere einfache: eine gravierte Thermoflasche aus Stahl, ein Notizbuch mit Hardcover oder ein kompakter Lautsprecher. Mit kleinem, gut platziertem Logo wirkt es wie ein Dankeschön und nicht wie Werbung.

Welche Datei brauche ich für einen Photocall oder ein Roll-up?

Für eine Gestaltung mit Ihrem Logo reicht das Logo als Vektordatei (SVG, AI oder PDF). Wenn Sie das komplette Design schon haben, senden Sie es als PDF im Endformat oder maßstabsgetreu. Wir prüfen es und zeigen Ihnen die Simulation vor der Produktion.

Wie viele Lanyards und Taschen sollte man für einen Kongress bestellen?

Die Zahl der angemeldeten Personen plus einen kleinen Puffer für Nachmeldungen und das eigene Team. Geschenke für Speaker und Sponsoren werden separat mit eigener Menge geplant.

Kann man Material von einem Event beim nächsten wiederverwenden?

Roll-up, Fahnen, Zelt und Photocall schon, solange das Design weder das Datum noch den Namen einer bestimmten Ausgabe trägt. Lagern Sie alles sauber und trocken in der Hülle.

Erzählen Sie uns von Ihrem Event

Termin, Ort, Teilnehmende und was Sie brauchen. In 24 Arbeitsstunden senden wir Ihnen das Angebot und die Simulation mit Ihrem Logo kostenlos zu.